Друзья, а вы знаете, как на самом деле проходит сертификация?

Мы общаемся с клиентами и понимаем: даже те, кто давно с нами работает, не всегда представляют весь путь документа от заявки до готового сертификата. Поэтому сегодня расскажем по шагам, как мы организуем процесс сертификации.

Если вы импортер (ввозите товар)

1️⃣ Собираем документы
Вы присылаете заполненную форму заявки, фото товара и техническую документацию.

2️⃣ Получение и согласование макета сертификата от технического отдела
Наш эксперт получает от органа сертификации (ОС) макет будущего сертификата (СС) и отправляет вам на проверку. Всё должно быть идеально: после регистрации правки невозможны.

3️⃣ Формирование пакета «в печать» для регистрации заявки и оформления письма на ввоз образцов. Собираем папку с обязательными документами:

🔺Уставные документы заявителя
🔺Документ, удостоверяющий личность (ДУЛ)
🔺Этикетки
🔺Согласованный макет СС
🔺Техническое описание (ТО) на модель
🔺Сведения о сырье (для парфюмерии-косметики по ТР ТС 017/2011)
🔺Инструкция или паспорт изделия (для техники)

4️⃣ Ввоз образцов для испытаний
Мы готовим официальное письмо для таможни, в котором указывается цель ввоза — проведение обязательных испытаний. Макет этого письма мы отправляем вам на согласование, чтобы убедиться, что все реквизиты и формулировки верны.

5️⃣ После вашего подтверждения мы фиксируем согласованную версию в рабочей задаче для дальнейших действий. Вы предоставляете на границе:

🔺Письмо от ОС
🔺Цепочку договоров (ОС → наша компания → вы)

После ввоза вы присылаете нам таможенную декларацию (ГТД) по коду 064 и сами образцы товара. ГТД вкладываем в папку и заверяем ее подписью, печатью (при наличии) — заверку делает МВК за клиента или сам клиент.

6️⃣ Отправка образцов в лабораторию
Фотографируем образцы, подтверждаем их получение с ОС, заказываем курьера и отправляем на испытания.

7️⃣ Проверка актов
Получаем от ОС акт отбора образцов и направление. Внимательно сверяем все данные, желательно вместе с вами.

8️⃣ Испытания и получение протокола
Лаборатория проводит испытания, готовит протокол испытаний (ПИ). Мы проверяем и заверяем документы.

9️⃣ Выпуск сертификата
Эксперт ОС выгружает готовый сертификат в реестр. Мы присылаем вам скан СС и ссылку на запись в реестре.

О том, как проходит сертификация товаров, произведенных в России, — в следующем посте!