Как отправить образцы на сертификацию, чтобы всё прошло гладко?

Друзья, есть три основных правила отправки образцов, которые спасают от задержек и проблем с документами. Вот они👇

1️⃣ Формат отправки: B2B
Образцы для сертификации — это не личная посылка. Поэтому отправитель и получатель должны быть юридическими лицами. Если ваш китайский поставщик отправит коробку «как частное лицо», у лаборатории или таможни могут возникнуть вопросы к легальности происхождения товара. Это B2B-процесс, и оформлять его нужно соответственно.

2️⃣ Инвойс — ваш главный документ
Стоимость доставки образцов определяется на основе инвойса или рыночной стоимости товара. При пересылке по России (например, с таможенного склада в лабораторию) обязательно нужен инвойс. Без него курьерская служба посчитает отправку безвозмездной передачей, а это другая, более сложная процедура.

3️⃣ Контроль за логистикой
Такие компании, как СДЭК или Boxberry, — это перевозчики. Их задача — доставить груз. Они не отвечают за правильное таможенное оформление (ГТД). Поэтому на практике они часто упрощают процесс, что может привести к нарушениям процедуры.

⚠️Что важно учесть:

✅Отправка образцов часто не должна превышать 200 долларов, если вы хотите отправить образцы через логистическую компанию.

✅Давать перевозчику чёткую инструкцию, соблюдать оформление ГТД.


Коротко:
👉Для быстрой и беспроблемной отправки оформляйте пересылку строго как B2B, сопровождайте инвойсом и держите на контроле работу логистов. Если не хотите разбираться в нюансах — воспользуйтесь услугами проверенных партнёров, которые специализируются на такой логистике.